Politique de confidentialité — EDC Séjours

Dernière mise à jour : 15/02/2026

1) Qui est responsable de vos données ?

Le responsable de traitement est EDC SEJOURS (SAS), dont le siège social est situé 9 rue Notre Dame, 13190 Allauch, France.
Contact (y compris pour toute question RGPD) : contact@edcsejours.com.

2) Quelles données nous collectons ?

A) Via nos formulaires (site EDC Séjours)
Selon le formulaire (Contact / UCLA 1 à 5 semaines / Séjours longs…), nous pouvons collecter :

• Prénom

• Adresse email

• Date (ex : période souhaitée / disponibilité)

• Motivation (champ libre)

Objectif : te guider, te recontacter avec des infos personnalisées et, si demandé, t’envoyer une brochure.

B) Dans le cadre d’un dossier programme (après échange)
Lorsque tu avances vers un programme (et uniquement si nécessaire), nous pouvons collecter des informations plus complètes pour constituer et suivre ton dossier :

• Informations scolaires (ex : niveau, éléments du dossier)

• Documents justificatifs (ex : pièces d’identité, documents liés au dossier)

• Informations de santé strictement nécessaires (ex : allergies), uniquement si indispensables au placement / à la sécurité

⚠️ Les documents ne sont pas demandés en “upload automatique” sur le site : ils sont transmis après échange, au moment du dossier.

3) Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données pour :

• Répondre à vos demandes et qualifier votre projet

• Vous envoyer des informations demandées (ex : brochure, réponses personnalisées)

• Constituer et traiter un dossier programme (si vous continuez)

• Assurer le suivi relationnel (relances uniquement par email)

• Gérer la facturation et la comptabilité (le cas échéant)

4) Sur quelle base légale ?

Selon les cas, les traitements reposent sur :

• Votre consentement (ex : demande de brochure / prise de contact)

• L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (ex : constitution et suivi du dossier)

• Nos obligations légales (ex : comptabilité)

• Notre intérêt légitime (ex : suivi de votre demande, amélioration de l’organisation — sans abus)

5) Qui a accès à vos données ?

Vos données peuvent être accessibles :

• À Alrick Remmel (EDC Séjours)

• À sa mère (responsable relation familles & bien-être), uniquement si utile au suivi

• À des correspondants aux États-Unis, uniquement pour les informations nécessaires au placement / déroulé du programme

• À certains prestataires techniques (“sous-traitants”) strictement nécessaires au fonctionnement (voir section suivante)

Nous ne vendons jamais vos données.

6) Quels sont nos sous-traitants (outils) ?

Nous utilisons notamment :

• Google Workspace (Gmail), Google Drive, Google Sheets (gestion des échanges et dossiers)

• Airtable (organisation / suivi)

• Canva (création de contenus)
  …et, si nécessaire, d’autres outils utilisés uniquement pour le fonctionnement et la gestion des demandes.

⚠️ Certains de ces prestataires peuvent être situés hors de l’Union Européenne (ou traiter des données depuis l’étranger). Dans ce cas, nous nous appuyons sur des mécanismes de protection prévus par la réglementation (ex : clauses contractuelles types) et sur des mesures de sécurité adaptées.

7) Paiements

EDC Séjours ne propose pas de paiement par carte bancaire en ligne.
Les paiements se font sur facture, par virement bancaire via Crédit Mutuel.

8) Cookies & mesure d’audience

À ce jour, EDC Séjours n’utilise aucun outil de tracking publicitaire (pas de pixel, pas d’analytics de type GA4).
Un bandeau cookies est mis en place / en cours de mise en place afin de vous permettre de gérer vos préférences si des cookies non essentiels étaient ajoutés.

9) Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Demandes sans suite (leads) : 12 mois maximum

• Dossiers et documents liés au programme : 24 mois (à compter de la fin du suivi / du programme, sauf obligation différente)

• Pièces comptables / factures : conservation selon les obligations légales (souvent jusqu’à 10 ans)

Nous appliquons le principe : on conserve le minimum, le temps nécessaire.

10) Mineurs & contact parent/tuteur

Pour les programmes concernés, nous privilégions un premier échange avec un parent / tuteur légal et la mise en place d’un premier rendez-vous accompagné.
Certaines démarches (dossier, documents) nécessitent l’intervention et/ou la validation d’un parent/tuteur légal.

11) Vos droits (RGPD)

Vous pouvez demander, dans les conditions prévues par la loi :

• l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression

• la limitation ou l’opposition à certains traitements

• la portabilité (quand applicable)

• le retrait de votre consentement (quand le traitement est basé dessus)

Pour exercer vos droits : contact@edcsejours.com (mail uniquement).
En cas de désaccord, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente (CNIL).

12) Sécurité

Nous mettons en place des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger vos données (ex : accès restreints, mots de passe robustes, authentification à deux facteurs (2FA) sur les outils principaux, bonnes pratiques de stockage).

13) Cookies
EDC Séjours utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (ex. sécurité, affichage, performance technique, préférences de base). Ces cookies ne servent pas à vous “suivre” et ne permettent pas de faire de publicité ciblée.

Nous n’utilisons aucun cookie de mesure d’audience (type analytics) ni aucun cookie publicitaire (pixels, retargeting). Par conséquent, aucun consentement n’est requis pour ces cookies strictement nécessaires.

Si cette situation évolue (ajout d’un outil d’audience ou marketing), nous mettrons à jour cette politique et mettrons en place un dispositif de gestion du consentement (bandeau) conforme.

14) Modifications

Cette politique peut évoluer (améliorations, ajout d’outils, changements réglementaires). La date de mise à jour sera modifiée en conséquence.